Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Keyfacts
Kontakt
Die Seehoff GmbH – Deine erste Adresse für IT-Jobs in Norddeutschland!
Aktuell unterstützen wir einen Konzern mit Sitz in Kiel bei der Suche nach einer Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – unbefristet und in Vollzeit 🔍
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei allen operativen Themen und proaktive Entlastung im Tagesgeschäft
- Aktive Mitgestaltung von Projektplänen, Reportings und Dokumentationen – stets strukturiert, verlässlich und mit einem Auge fürs Detail
- Führen von Protokollen, Moderation inspirierender Workshops und Aufbereitung von Präsentationen, die begeistern
- Kommunikation auf Augenhöhe zwischen Technik und Führung – Gewährleistung, dass Informationen stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Erkennen von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und eigenverantwortliche Umsetzung von Verbesserungen, die den Unterschied machen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur perfekten Nachbereitung, damit alles reibungslos läuft
- Übernahme administrativer Aufgaben und kleinerer Sonderprojekte nach erfolgreicher Einarbeitung – Verantwortung mit Herz und Leidenschaft
Das macht die Stelle besonders
Abwechslung, Verantwortung und Einblick in strategische wie operative Prozesse – genau das bietet diese Position.
Die Rolle bietet die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, Prozesse mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft wie zur Weiterentwicklung des Bereichs zu leisten – in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden, je nach den individuellen Bedürfnissen. Klingt spanennd? Dann lass uns ins Gespräch kommen.
Profil
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen - oder ein abgeschlossenes Studium in vergleichbaren Bereichen
- Der Umgang mit MS Office – vor allem Word, Excel und PowerPoint – ist für dich selbstverständlich und gehört zu deinem beruflichen Handwerkszeug.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und strukturiert – und bringst gleichzeitig Empathie, Teamgeist sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten mit.
- Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, denkst mit und begegnest Herausforderungen mit Offenheit und Engagement.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, sollten wir ins Gespräch kommen. Lass uns gemeinsam nach einer passenden beruflichen Option suchen und dich in deiner Karriere unterstützen.
Benefits
💻 Work-Life-Balance 💻
- Die Möglichkeit, einen Großteil deiner Arbeit aus dem Home Office zu erledigen
- Genieße jährlich 30 Tage zusätzlich bestimmter Sonderurlaubstag
- Flexible Arbeitszeitmodelle garantieren eine zeitgemäße Worklife Balance
📚 Fort- und Weiterbildung 📚 🩺 Vorsorge 🩺
- Bleibe "Up to Date" durch interne & externe Weiterbildungsangebote inkl. Zertifizierungen
- Außerdem bietet der Arbeitgeber diverse Gesundheitsmaßnahmen an
- Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
🚴 Mobilität 🚴
- Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterparkplätze an allen großen Standorten
- Top Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
🙌🏼 Weitere Benefits 🙌🏼
- Modernste Arbeitsplätze bzw. hochwertiges Equipment für das Homeoffice
- Viele verschiedene Mitarbeiterrabatte in den eigenen Häusern
- Diverse großartigeTeamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest usw.)
- Eine wertschätzende angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherheit durch einen Tarifgebundenen Arbeitsvertrag
-
Diese Stelle hat dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online oder kontaktiere uns für weitere Informationen. Vertraulich und unverbindlich!
Niklas Waibel (#gerne per du)
IT- Personalberater
📞 + 49 175 9678112
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten.
Warum Norddeutschland?
Seitdem Tim, der Gründer der Seehoff GmbH, in der Personalberatung tätig ist, betreut er erfolgreich Unternehmen in den Hansestädten in Norddeutschland. Diese Zusammenarbeit hat sich bewährt – warum sollte sich daran mit der Gründung der Seehoff GmbH etwas ändern?
Wie lange dauert eine Vermittlung?
Die durchschnittliche Vermittlungszeit liegt bei etwa drei Wochen. Manchmal geht es schneller, manchmal dauert es etwas länger – das hängt ganz von Deinen Wünschen und der Reaktionszeit des Arbeitgebers ab. In der Regel melden wir uns bei dir direkt mit eine konkreten IT Position. Und keine Sorge: Seehoff bleibt dran. So weißt Du immer genau, wie der aktuelle Stand ist.
Wie sicher sind meine Daten?
Vertraulichkeit ist unser oberstes Gebot. Wir agieren streng nach der DSGVO. Um das zu gewährleisten, arbeitet Seehoff seit der Firmengründung mit einem externen Datenschutzbeauftragten zusammen.
Was kostet die IT-Jobvermittlung?
Unser Service ist für Dich kostenfrei, ganz egal wie viel Arbeit anfällt. Du zahlst nichts. Transparenzhinweis: Seehoff finanziert sich über die Unternehmen pro erfolgreicher Stellenbesetzung.
Ausschließlich Festanstellung?
Korrekt. Ausschließlich Festanstellung. Vollzeit, Teilzeit und alles dazwischen. Keine Arbeitnehmerüberlassung. Keine Zeitarbeit.
Nur IT-Jobs, nichts anderes?
Ganz genau. 100 Prozent IT-Personalberatung. Lass uns über nichts anderes sprechen. Die Branche bietet so viele Chancen.
Handelt Seehoff im Auftrag der Arbeitgeber?
Ja, immer. Seehoff kennt die Unternehmen dadurch sehr genau. IT-Fachkräfte, die sich verändern wollen, profitieren davon. Unter uns können wir alle Punkte ansprechen, ohne zu überlegen, ob die Chancen besser oder schlechter werden.
Kennt Seehoff die Arbeitgeber und deren IT-Abteilungen?
Wir haben den direkten Draht in die Fachabteilung. Bei allen offenen IT-Jobs, die Seehoff betreut, sind uns Insights zu Firma, Abteilung und der Führungskraft bekannt. Darum erfährst Du von Seehoff immer mehr Informationen, als in jeder herkömmlichen Stellenausschreibung.